По благословению Митрополита Самарского и Тольяттинского Сергия      При поддержке Правительства Самарской области
logo2
8 (846) 200-22-33
deoc@fond63.ru

Правила приема

Шапка official

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЁМА, ПЕРЕВОДА, ОТЧИСЛЕНИЯ И ИСКЛЮЧЕНИЯ ДЕТЕЙ В НФ «ДЕОЦ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет организацию приёма, перевода, отчисления и исключения, обучающихся в Некоммерческом фонде «Детский епархиальный образовательный центр» (далее - Учреждение).
1.2. Положение о порядке приёма, перевода, отчисления и исключения обучающихся разработано в соответствии с Конвенцией о правах ребёнка, Законом Российской Федерации «Об основных гарантиях прав ребёнка в Российской Федерации», Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам» от 29 августа 2013 г. №1008, Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 4 июля 2014 года №41 «Об утверждении СанПиН 2.4.4.3172-14 “Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей”», с Уставом Учреждения.
1.3. Данное Положение является локальным актом, регламентирующим деятельность сотрудников НФ «ДЕОЦ» по набору и порядку комплектования детских объединений.
1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения Административным советом Учреждения.

2. ПОРЯДОК ПРИЁМА ОБУЧАЮЩИХСЯ

2.1. В учреждение принимаются дети в возрасте от 4 до 18 лет. Набор детей, комплектование групп, прием и запись в детское объединение являются целостными понятиями процесса комплектования групп в НФ «ДЕОЦ» с целью организации образовательного процесса по дополнительным общеразвивающим программам.
2.2. Обучение детей в Учреждении начинается с 1 сентября. Комплектование групп заканчивается 1 октября. Занятия детей 1-го года обучения начинается с 15 сентября, детей 2-го и последующих годов обучения – с 1 сентября. В течение учебного года обучающиеся могут быть приняты в объединения при наличии вакантных мест и выполнения требований программы дополнительного образования (тестирование, собеседование), но не позднее 1 марта.
2.3. Прием детей в Учреждение осуществляется в соответствии с их пожеланиями, наклонностями, с учетом состояния здоровья, возможностей, при наличии мест в объединениях по результатам собеседования с руководством учебного филиала НФ «ДЕОЦ».
2.4. Приём детей в Учреждение осуществляется на основании следующих документов:
- заявление родителей (законных представителей), с 14 лет дети самостоятельно могут подать заявление о приеме в детское объединение.
- медицинская справка о состоянии здоровья (для физкультурно- спортивных, спортивно-технических, туристских и хореографических объединений).
- копии свидетельства о рождении или паспорта.
2.5. При приёме в Учреждение родители (законные представители) предоставляют необходимые сведения о себе и ребёнке, указанные в бланке заявления. Родители (законные представители) обязаны своевременно информировать Учреждение об изменении этих сведений. Составляется согласие на обработку персональных данных.
2.6. При приеме Учреждение обязано ознакомить обучающихся и их родителей (законных представителей) с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности и другими локальными нормативными документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.
2.7. Директор Учреждения заключает письменный договор с одним из родителей (законным представителем) принимаемого вновь обучающегося. Договор может быть типовым, а в отдельных случаях — индивидуальным (для категорий детей, нуждающихся в особых условиях обучения согласно Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ ).
2.8. Приём обучающихся оформляется приказом директора Учреждения.
2.9. Родителям (законным представителям) может быть отказано в приёме ребёнка:
- при отсутствии вакантных мест в объединении (группе, секции и т.п.) согласно п.4 ст. 67 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
- при несоответствии возраста ребенка для занятий по программам физкультурно-спортивной направленности согласно Приказу Министерства спорта РФ от 24 октября 2012 г. N 325 «О методических рекомендациях по организации спортивной подготовки в Российской Федерации»;
- при отсутствии медицинского заключения (справка об эпидемиологическом окружении) о состоянии здоровья ребенка и родителей (законных представителей) или медицинской справки о состоянии здоровья для физкультурно-спортивных, спортивно-технических, туристских и хореографических объединений;
- отказ родителей (законных представителей) несовершеннолетнего от заполнения обязательных пунктов заявления установленного образца;
- подача заявления родителем (его законным представителем) в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения..
2.10. Каждый ребенок имеет право заниматься в нескольких объединениях, менять их. 3а обучающимися Учреждения сохраняется право свободного перехода из одного объединения (группы, секции и т.п.) в другое, от одного педагога (тренера - преподавателя) к другому, если выполняется п.2.2.
2.11. Обучающиеся могут быть зачислены в объединение (группу, секцию и т.п.) на второй и последующие годы обучения при наличии вакантных мест, если уровень их подготовки отвечает программным требованиям соответствующего года обучения, по результатам сдачи контрольных нормативов или иных процедур аттестации (тестирование, анкетирование), предусмотренных образовательной программой, или по результатам собеседования.
2.12. На учебно-тренировочный этап (второй и последующие годы обучения) программ физкультурно-спортивной направленности зачисляются только практически здоровые обучающиеся, прошедшие необходимую подготовку на этапе начальной подготовки не менее одного года, при условии выполнения ими контрольных нормативов по общей и специальной физической подготовке, установленных программой дополнительного образования.
2.13. Перевод обучающихся в группу следующего года обучения проводится на основании результатов диагностики обучающихся. Виды и формы диагностики устанавливаются программой обучения.
2.14. Обучающимся, не выполнившим предъявляемые требования, рекомендуется предоставлять возможность продолжить обучение повторно на том же этапе.

3. ПОРЯДОК КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДЕТСКИХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

3.1. Набор и комплектование детских объединений в учебных филиалах НФ «ДЕОЦ» проводится в четыре этапа:
1 этап – с 16 апреля по 31 мая проводится комплектование групп второго и последующих годов обучения;
2 этап – с 16 июля по 27 августа основной набор групп первого года обучения, второй этап набора обучающихся второго и последующих годов обучения;
3 этап – с 1 сентября по 30 сентября второй этап набора групп первого года обучения, индивидуальный набор в группы второго и последующих годов обучения;
4 этап – с 01 по 15 октября индивидуальный набор в сформированные группы до полного комплекта.
3.2. Дополнительный набор в объединения проводится в течении учебного года до 1 марта при наличии свободных мест и при условии выполнения требований программы дополнительного образования.
3.3. При отсутствии свободных мест в объединении обучающиеся, выразившие желание заниматься данным видом деятельности, в отдельных случаях могут быть зачислены в резервный список объединения.
3.4. Резервный список обучающихся объединения формируется при отсутствии свободных мест. Обучающиеся, зачисленные в резерв, могут посещать занятия объединения в том случае, если педагогический совет учебного филиала выносит положительное решение о присутствии обучающегося на занятиях. В противном случае обучающиеся резерва зачисляются в объединение в порядке очереди при наличии свободных мест.
3.5. Обучающиеся зачисляются в резервный список при условии выполнения пунктов 2.1.-2.7 настоящего Положения.

4. ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА И ОТЧИСЛЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

4.1 Перевод обучающихся на всех этапах многолетней подготовки осуществляется при условии выполнения минимальных требований по программе дополнительного образования.
4.2. Обучающиеся, не выполнившие эти требования, на следующий год обучения не переводятся, они могут продолжать обучение повторно, но не более одного года на данном этапе подготовки.
4.3. Отдельные обучающиеся, не достигшие установленного возраста для перевода в группу следующего года обучения, но выполнившие программные требования предыдущего года обучения, могут быть переведены в группы, которые соответствуют их подготовке.
4.4. Вопрос о переводе или оставлении на повторный год обучения решается Педагогическим советом учебного филиала по итогам учебного года и оформляется приказом директора НФ «ДЕОЦ».
4.5. Процесс перехода из группы в группу одного объединения или от одного педагога к другому педагогу, работающему по одной дополнительной общеразвивающей программе, оформляется приказом директора НФ «ДЕОЦ» о переводе. Переход из одного объединения в другое объединение (работающих по разным программам дополнительного образования) оформляется приказами об отчислении и приеме обучающихся.
4.6. Обучающиеся на любом этапе многолетней подготовки могут быть отчислены из Учреждения в случае: ухудшения здоровья на основании медицинского заключения; прекращения занятий по инициативе Учреждения, о чем Учреждение должно информировать родителей (законных представителей), по желанию родителей (законных представителей).
4.7. Обучающиеся, пропускающие учебные занятия (тренировки) длительное время (более пяти занятий подряд) без уважительной причины и без уведомления педагога дополнительного образования, отчисляются из состава объединения (группы, секции и т.п.) по заявлению педагога дополнительного образования (тренера - преподавателя) приказом директора Учреждения.
4.8. Вопрос об отчислении по иным причинам, не указанным в п. 4.7., решается Педагогическим советом учебного филиала.
4.9. По решению Педагогического совета учебного филиала за совершение противоправных действий, грубые, неоднократные нарушения Устава Учреждения, обучающиеся могут быть отчислены из Учреждения (о чем Учреждение должно информировать родителей (законных представителей) в сроки, установленные действующим законом).
4.10. Грубым нарушением дисциплины признается нарушение, которое повлекло или реально могло повлечь за собой тяжкие последствия в виде:
– причинения ущерба жизни и здоровью обучающихся, сотрудников, посетителей Учреждения;
– причинения ущерба имуществу Учреждения, имуществу обучающихся, сотрудников, посетителей Учреждения;
– дезорганизации образовательного процесса Учреждения. Кроме того, грубыми нарушениями дисциплины также признаются:
– появление обучающегося в помещении и на территории Учреждения в состоянии опьянения во время учебного процесса;
– оскорбление обучающихся, сотрудников, посетителей Учреждения.

5. ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ И ПЕДАГОГОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИ НАБОРЕ И КОМПЕКТОВАНИИ ДЕТСКИХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НФ «ДЕОЦ»

5.1. Административный состав учебных филиалов НФ «ДЕОЦ» проводит информационную, просветительскую, разъяснительную работу о детских объединениях:
– размещает информацию о детских объединениях в средствах массовой информации, на сайте НФ «ДЕОЦ», на официальных интернет страницах в социальных сетях, на информационных стендах (других оговоренных местах) учебного филиала;
– согласовывает посещение педагогами дополнительного образования других образовательных организаций с целью набора детей и комплектования учебных групп, распространяет информационные листовки о детских объединениях;
– предоставляет другую информацию о детских объединениях;
– организовывает Дни открытых дверей для детей и родителей г. Самара и Самарской области;
– проводит другие информационные мероприятия и формы работы с целью набора и комплектования учебных групп.
5.2. Педагог дополнительного образования обязан набрать необходимо количество учащихся согласно педагогической нагрузке и провести комплектование групп (разбить общее количество обучающихся на группы).
5.3. Педагог дополнительного образования проводит в учебных группах собеседование с обучающимися с целью набора или перевода на 2-й и последующие года обучения, составляет предварительные списки, согласовывает их с родителями (законными представителями) обучающихся, согласовывает расписание занятий с административным составов учебных филиалов.
5.4. Педагог дополнительного образования с целью комплектования учебных групп должен использовать разнообразные формы и методы работы, а именно:
– выступления в педагогическом сообществе в устной и письменной формах;
– посещение образовательных организаций с целью рекламы детского объединения и дополнительной общеобразовательной программы;
– выступления на родительских собраниях, собраниях общественности;
– выступления на массовых мероприятиях с целью пропаганды данного направления деятельности среди детей и родителей;
– посещение других объединений учебного филиала с этой же целью;
– размещение информации о детском объединении в социальных сетях, общение с пользователями социальных сетей с целью пропаганды данного направления деятельности среди максимального количества участников социальных сетей;
– другие эффективные формы, способствующие набору и комплектованию учебных групп.
5.5. В случае, если педагог дополнительного образования сомневается в возможности набора необходимого количества учащихся, или такие сомнения имеются у административного состава учебного филиала, или при наличии других объективных причин, педагог дополнительного образования обязан написать заявление о снижении педагогической нагрузки. Учреждение оставляет за собой право снижения педагогической нагрузки, о чем педагог дополнительного образования будет письменно предупрежден в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
5.6. В случае набора и комплектования учебных групп свыше имеющийся педагогической нагрузки у педагога дополнительного образования, она может быть увеличена с первого сентября следующего учебного года или с момента согласования соответствующей служебной записки руководителя учебного филиала при наличии педагогической целесообразности, вакансий в штатном расписании и по письменному заявлению педагога.
5.7. Период комплектования (с 1 по 30 сентября) считается выработкой педагогической нагрузки, установленной педагогу дополнительного образования на учебный год.
5.8. Прием педагога дополнительного образования среди учебного года возможет только при наличии у него дополнительной общеобразовательной программы для детского объединения и списка укомплектованных учебных групп детского объединения, если имеется соответственная педагогическая целесообразность, вакансия в штатном расписании.

6. ВЫПУСК ОБУЧАЮЩИХСЯ

6.1. Выпускниками объединения считаются обучающиеся, прошедшие обучение на всех уровнях (годах) подготовки и выполнившие требования дополнительной общеобразовательной программы в избранном направлении.
6.2. Выпускникам объединений по дополнительным общеразвивающим программам, предусматривающим углубленную подготовку (свыше трех лет обучения), выдаются сертификаты об окончании обучения в НФ «ДЕОЦ».
6.3. Обучение на всех уровнях подготовки может предусматривать реализацию нескольких дополнительных общеобразовательных программ в соответствии с избранным направлением.

Открыть документ